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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Mit unseren Marken essence und CATRICE haben wir neue Maßstäbe auf dem internationalen Kosmetikmarkt gesetzt und sind heute in rund 80 Ländern vertreten. Wir bieten einen interessanten Aufgabenbereich in einem wachstumsstarken, dynamischen Unternehmen und suchen Mitarbeiter*innen, die uns hoch motiviert und mit ausgeprägter Fachexpertise zukünftig unterstützen.

Die Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung und die Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du planst und organisierst interne Termine, Präsentationen und Meetings sowie weltweite Reisen der Geschäftsführung
  • Du unterstützt und entlastest unsere Geschäftsführung, indem du die Meetings der Geschäftsführung professionell vorbereitest, begleitest und die Themen nachhältst
  • Du agierst als wichtige Schnittstelle zu anderen Abteilungen, um eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleisten zu können
  • Du bringst dich im Assistenz-Team mit neuen Ideen ein
  • Du übernimmst eigenständig Projekte mit spannenden Business-relevanten Themen

Die Anforderungen:

  • Eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Managementassistenz
  • Exzellentes Koordinations- und Organisationstalent sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Spaß an der Arbeit im Team und mit der Geschäftsführung 
  • Eigeninitiative gepaart mit hoher Serviceorientierung sowie Flexibilität
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und ein hohes Maß an Integrität
  • Selbstständige Arbeitsweise, Proaktivität und Engagement, eigene Ideen einzubringen
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund unserer Internationalität unerlässlich
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Powerpoint und Freude, mit Outlook und MS TEAMS zu arbeiten

Wir bieten:

  • Einen spannenden Aufgabenbereich in einem innovativen Umfeld 
  • Eine offene Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen einzubringen
  • Ein sehr gutes Einarbeitungsprogramm und ein Assistenz-Team, das in sehr gutem Austausch untereinander ist
  • Unser umfangreiches Angebot an Benefits, Vorsorgeleistungen, firmeninternes Fitnessstudio, Sabbatical, etc. findest du hier im Überblick: https://www.cosnova.com/de/karriere

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Dein Kontakt für diese Position ist Sina Thonipara (+49 6196 76156 1057).
  • Sina Thonipara
  • Senior HR Manager
  • +49 6196 76156 1057