Paralegal Corporate & Contracts (m/w/d)
- cosnova GmbH
- Limespark
- Unbefristet
Starte Dein eigenes Kapitel bei uns und bring Deine Ideen in ein Umfeld ein, das von den Werten eines Familienunternehmens getragen wird.
Aufgaben, die begeistern. Ein Team, das inspiriert.
- Eigenständige organisatorische und administrative Steuerung des Tagesgeschäfts der Rechts- und Steuerabteilung
- Verantwortung für das zentrale Fristenmanagement, einschließlich Fristennotierung und -überwachung
- Unterstützung beim Vertragsmanagement, z.B. formale Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit und Unterschriften gem. Policy
- Betreuung und Weiterentwicklung der zentralen Vertragsablage für das gesamte Unternehmen
- Unterstützung Corporate Housekeeping (u.a. Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Stammdaten und Dokumente) sowie selbständige Vorbereitung von Corporate Dokumenten
- Posteingangskontrolle
- Terminkoordination und Planung von Besprechungen, Tagungen und Workshops, Protokollierung und Nachverfolgung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Management-Unterlagen
Schnittstelle zu anderen Abteilungen, um eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleisten zu können - Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und administrativen Prozessen
Du hast die Skills. Wir geben Dir den Raum dafür.
- Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Paralegalfunktion, idealerweise in der Rechtsabteilung eines internationalen Unternehmens oder einer international agierenden Kanzlei
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) (ReFa/ReNo)
- Erfahrungen im Notariat von Vorteil
- Exzellentes Koordinations- und Organisationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- Ausgeprägte Teamorientierung und Freude daran, Wissen weiterzugeben
- Souveränes, verbindliches Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit Software für anwaltliche Tätigkeiten
Ein spannender Job. Und Benefits, die überzeugen.
- Für die Erholung: neben 30 Urlaubstagen pro Jahr erwarten Dich im siebten Jahr zusätzlich vier Wochen bezahlter Sonderurlaub (Sabbatical)
- Für die Zukunft: profitiere von unserer cosnovAcademy mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot
- Für das Büro: es erwarten Dich ein modernes, stylisches Büro, gratis Mittagessen am Montag und Freitag sowie kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
- Für jede Lebenslage: betriebliche Altersvorsorge, inhouse Fitnessstudio, Job Ticket, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und viele gemeinsame Events. Unsere Liste ist lang, da ist bestimmt auch etwas für Dich dabei.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Dein Kontakt für diese Position ist Janne Kuhn (Senior HR Manager, +49 6196 76156 1569).
- Janne Kuhn
- Senior HR Manager
