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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

  • cosnova GmbH
  • Limespark
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Mit unseren Marken essence und CATRICE haben wir neue Maßstäbe auf dem internationalen Kosmetikmarkt gesetzt und sind heute in rund 80 Ländern vertreten. Wir bieten einen interessanten Aufgabenbereich in einem wachstumsstarken, dynamischen Unternehmen und suchen Mitarbeiter*innen, die uns hoch motiviert und mit ausgeprägter Fachexpertise zukünftig unterstützen.

Die Aufgaben:

Zur Sicherstellung der infrastrukturellen Abläufe des rund 13.000m² umfassenden Büro-Objektes im zugewiesenen Tätigkeitsfeld innerhalb des Office & Facility Managements suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) u.a. für folgende Aufgaben:

  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Organisation, Koordination & Betreuung von Fremdfirmen wie z.B. Handwerker oder Lieferanten bei deren Tätigkeiten in unseren Mietflächen
  • Beachtung der vorab festgelegten Budgets inkl. Rechnungskontrolle und Überprüfung der entsprechenden Arbeiten sowie Freigabe/ Weiterleitung von Rechnungen
  • Im Vertretungsfall Übernahme von Aufgaben z.B. an der Rezeption, Bearbeitung des Posteingangs, Zutrittskarten-Management

Die Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungs-Bereich (Office Management, Rezeption, Hotelfach, o.ä.)
  • (Mehrjährige) Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Office Management bzw. Dienstleistungsbereich oder Rezeption)
  • Umfangreiche Zusammenhänge schnell erfassen und auch in stürmischen Zeiten den
    Überblick behalten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und ein lösungsorientiertes Arbeiten
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • (sehr) gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Einen spannenden Aufgabenbereich in einem innovativen Umfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine offene Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen einzubringen
  • Ein sehr gutes Einarbeitungsprogramm
  • Ein umfangreiches Angebot an Benefits, Vorsorgeleistungen, Familien- und Gesundheitsservices (u.a. diverse Versicherungen, firmeninternes Fitnessstudio)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Dein Kontakt für diese Position ist Selvi-Selay Liebau (+49 6196 76156 1056).
  • Selvi-Selay Liebau
  • Human Resources Manager
  • +49 6196 76156 1056