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Team Assistant Legal & Corporate (m/w/d) - Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r (ReFa/ReNo)

  • cosnova GmbH
  • Limespark
  • Berufserfahrung
  • Personal & Recht
  • Vollzeit
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Mit unseren Marken essence und CATRICE haben wir neue Maßstäbe auf dem internationalen Kosmetikmarkt gesetzt und sind heute in rund 80 Ländern vertreten. Wir bieten einen interessanten Aufgabenbereich in einem wachstumsstarken, dynamischen Unternehmen und suchen Mitarbeiter*innen, die uns hoch motiviert und mit ausgeprägter Fachexpertise zukünftig unterstützen.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Rechts- und Steuerabteilung in allen rechtlichen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Unterstützung Corporate Housekeeping
  • Fristennotierung und -überwachung sowie Vertragsablage
  • Posteingangskontrolle
  • Terminkoordination und Planung von Geschäftsreisen, Besprechungen, Tagungen und Workshops, Protokollierung und Nachverfolgung
  • Aufbereitung von Präsentationen
  • Schnittstelle zu anderen Abteilungen, um eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleisten zu können

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) (ReFa/ReNo) oder vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit einschlägiger Erfahrung im rechtlichen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Unternehmens-/Gesellschaftsrecht, idealerweise in der Rechtsabteilung eines internationalen Unternehmens oder einer international agierenden Kanzlei
  • Erfahrungen im Notariat von Vorteil
  • Exzellentes Koordinations- und Organisationstalent
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität sowie Verbindlichkeit im Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und Erfahrung/Expertise mit Software für anwaltliche/rechtliche Tätigkeiten

Benefits der Position:

  • Enge Mitarbeit bei Geschäftsführungsthemen 
  • Ein spannender, vielseitiger Aufgabenbereich in einem innovativen, internationalen Umfeld
  • Eine offene, familiäre Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen einzubringen
  • Ein sehr gutes, wertschätzendes Onboarding und flexible Arbeitsmöglichkeiten
  • Ein umfangreiches Angebot an Benefits, Vorsorgeleistungen, Familien- und Gesundheitsservices (u.a. diverse Versicherungen, firmeninternes Fitnessstudio, hervorragende Kantine und vieles mehr)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Dein Kontakt für diese Position ist Marc Trautmann (+49 6196 76156 1060).
  • Marc Trautmann
  • Senior HR Manager
  • +49 6196 76156 1060